Présentation de l'ISEN Méditerranée
L’ISEN Méditerranée est une école d’ingénieurs implantée à Toulon et Marseille. L’école forme chaque année 850 élèves dans les technologies du numérique et notamment les systèmes embarqués, la robotique mobile, les smart energy, les objets connectés (IoT), l’e-santé, le développement logiciel, l’ingénierie d’affaires et la cybersécurité.
Notre établissement recrute, pour renforcer l’équipe du service comptabilité et finance, un responsable administratif et financier.
Missions du poste
Pilotage budgétaire & comptabilité analytique ✅ (mission prioritaire)
- Élaborer les budgets prévisionnels annuels et pluriannuels, en lien avec la Direction et les responsables de pôles (formation, recherche, services généraux).
- Décliner le budget en centres de coûts analytiques (par programme, projet, ou activité), et assurer leur ventilation comptable.
- Suivre de façon mensuelle et infra-annuelle l’exécution budgétaire : contrôle des engagements, alertes sur les dérives, re-prévisions.
- Produire des reportings analytiques précis à destination de la Direction et du conseil d’administration.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance économique (coût par étudiant, coût par heure de formation, etc.).
- Consolider les données financières en vue de l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers, en particulier pour les formations financées (contrats d’apprentissage, subventions, etc.).
Gestion administrative & contractuelle
- Piloter les conventions (notamment de formation, recherche, partenariat).
- Veiller au bon respect des règles de gestion imposées par la convention EPI (charges, règles budgétaires, etc.).
- Assurer la gestion des dossiers de subventions publiques et privées.
Participation à la stratégie de développement
- Conseiller la Direction sur les impacts financiers des projets stratégiques.
- Proposer des optimisations de gestion.
Appui à la gestion RH et à la paie
- Collaborer avec la DRH sur le suivi budgétaire de la masse salariale.
- Participer à la clôture de paie et à l’analyse des charges (CNGE, ISFEC, etc.).je ne sais pas ce que c’est
- Superviser les déclarations sociales liées à l’activité (si non déléguées).
Profil
- Bac+5 (école de commerce, Master CCA, DSCG ou équivalent).
- Expérience de minimum de 4 ans en environnement similaire : établissement d’enseignement supérieur, structure associative ou parapublique ou Ça peut être en entreprise de production
- Une expérience en établissement sous CC EPI, ou connaissance des règles propres aux établissements privés sous contrat, est un vrai plus.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de gestion financière (tableaux de bord, analyses budgétaires).
- Connaissance des obligations comptables et fiscales des établissements associatifs.
- Bonne culture des outils RH / paie / gestion des temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel avancé.
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversal.
- Sens de la confidentialité et de l’engagement.
- Capacité d’anticipation et esprit d’analyse.
Conditions du Poste
- Type de poste : CDI temps plein
- Date de démarrage : au plus tôt
- Prétention salariale : entre 35000 et 40000 euros annuel brut
