Presentation of ISEN Méditerranée
Job duties
ISEN Méditerranée is a private higher education institution of public interest (EESPIG) under contract with the Ministry of Higher Education and Research.
An engineering school with campuses in Toulon and Marseille, it trains approximately 850 students each year in digital fields: embedded systems, mobile robotics, smart energy, the Internet of Things (IoT), e-health, software development, business engineering, and cybersecurity.
Job duties
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Garantir la conformité des dossiers du personnel et le respect de la réglementation sociale.
- Accompagner et conseiller les salariés sur les questions RH du quotidien.
Recrutement et intégration
- Piloter le recrutement des collaborateurs permanents, de l’expression du besoin jusqu’à l’intégration.
- Organiser et coordonner le parcours d’intégration (onboarding).
- Assurer la gestion des départs des collaborateurs (offboarding).
Développement des compétences
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences.
- Recueillir les besoins en formation auprès des managers.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation.
Gestion des intervenants extérieurs
- Gérer les aspects administratifs et contractuels des intervenants vacataires et experts externes.
- Préparer les contrats et veiller au respect des obligations réglementaires.
Relations institutionnelles
- Assurer les relations avec le Rectorat et les organismes institutionnels.
- Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des pratiques RH.
Pilotage RH
- Élaborer et suivre les indicateurs de performance (KPI).
- Produire les tableaux de bord et reportings RH à destination de la Direction.
- Participer à l’amélioration continue des processus RH.
Ce poste s’inscrit dans une organisation multi-sites, avec une présence principale sur le campus de Toulon et des déplacements ponctuels sur le campus de Marseille.
Profile
Vous maîtrisez :
- l’administration du personnel ;
- le recrutement et l’intégration ;
- le développement des compétences ;
- le droit du travail ;
- les outils bureautiques et les tableaux de bord RH.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et fiabilité.
- Sens du service et qualités relationnelles.
- Esprit d’initiative et capacité à accompagner le changement.
- Goût du travail en équipe et aptitude à évoluer dans un environnement multisite.
- un poste généraliste offrant une grande diversité de missions
- une réelle autonomie dans l’organisation de votre activité
- une collaboration directe avec la Direction et les équipes des deux campus
- un environnement de travail stimulant, humain et en constante évolution.
Vous souhaitez mettre votre expertise RH au service d’un établissement d’enseignement supérieur reconnu et participer activement à son développement ? Rejoignez-nous !
Type de poste : CDD temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Salaire : entre 32000 et 35000 euros annuel brut
